SNS運用

この心構えさえあれば完璧!ヒアリング方法完全攻略

こんにちは
ゆりあです

このブログを読んでいただき
ありがとうございます💕

本題に入る前に…

特に
制作前のヒアリングで

✔️緊張するな…
✔️どこか心の壁を感じる
✔️うまくお客様の悩みを引き出せない…

と考えて不安になったり、
悩んだりしてませんか?

私は最初の頃、
何を聞いたらいいかわからなくて
ものすごく不安でした😢

私が右も左もわからなくて
不安だったからこそ、

何度も修正して実践してを
繰り返し辿り着いた答え

あなたにだけに特別に
教えちゃいますっ!💕

だから大丈夫!安心してください!


このブログ記事では

✔️ヒアリングは何のためにするのか
✔️何を聞けばいいのか
✔️どうしたら悩みを引き出せるか

についてお伝えしていこうと思います!💡

そもそもヒアリングとは何か

まず、“ヒアリング”とは
何か整理していきましょう!

ヒアリングとは
英語の「hearing」に
由来するビジネス用語で、

「相手の話を聴き情報収集すること」
を意味します。

お客様のニーズや課題を聴き出し、
良い提案につなげる役割があります。

営業においては「営業ヒアリング」と
言われることもあり、
重要なプロセスの一つとされています!

何となくヒアリングとは
何なのか理解できましたか?👀

なぜヒアリングするの?

次に、なぜヒアリングするのか
お話ししていきます。

先ほど、少し触れましたが

お客様のニーズや課題などを
聴き出さないといけません。

施術は一方的にするもの
ではないですよね。

お客様の悩みや課題を
解決するためにあなたの商品があります。

ということは
お客様の悩みや課題を

あなたが理解していなければ
いい施術はできないということ!

ここでどれだけお客様のお悩みを
聴き出せるかが勝負になるんですよね。

だからこそ、
徹底的にヒアリングしてください!

徹底的にヒアリングして
情報さえ揃っていれば

お客様の悩みに沿った
サービスを提供することができます😊

お客様の悩みを引き出すためにはどうしたらしたらいい?

徹底的にヒアリングしようと
先ほどお伝えしましたが、

「じゃあ、何を聴けばいいの?」
「どうしたら悩みを聴き出せる?」

と思っていませんか?💭

これを聞けば完璧!
な質問内容をお伝えする前に…

今からお話しする
ある3つの姿勢

必ず守ってください!!!✨

気になる
3つの姿勢とは…

①聴く姿勢をもつ
②共感する
③褒める

この3点です!

ヒアリングする上で
とっても大事なので
1つづつ解説していきますね!😉✨

①聴く姿勢をもつ

ヒアリングはあなたが
主導権を握って話を進めるのですが、

お客様が悩みをたくさん話して
くれやすい雰囲気を作る

まずは、
第一にこの姿勢が重要です。

その上で聴く姿勢を
心がけてください!😊


聴くことを心がけることで

お客様は

「この人はちゃんと話を聞いてくれる」
「安心して話してもよさそう」

こんな風に心の壁を
少し外してくれます。

話に対してうなずいたり、
相槌を打ちましょう✨


あ!
今から言うことは超重要なので
しっかり覚えてくださいね!

お客様が話しているときは
割り込まないでください。


どう言うことかというと

途中で割り込みたくなる
気持ちをグッと堪えて

お客様が話しているときは
最後まで聞いて待ってください。

あなただって、話しているときに
割り込まれて話されたら嫌ですよね😢

それと同じです!

自分がされて嫌なことは
お客様にしないようにしましょう!


思いやりの心が大事ですね😊💕

②共感する

次に「共感する」について。

共感力が高いほど他者の気持ちや
考えに寄り添うことができるため、

良好なコミュニケーションが取れて、
お客様と信頼関係を築くことができます✨


「わかります。その部分悩みますよね」

「こんなに継続されてて素晴らしいです!大変でしたね。」

などと共感してあげましょう!😊

何か悩みがあって、
あなたのSNSに
足を運んでくださっています。

悩みに対して労わり、
一緒に頑張りましょう!

と言う気持ちで共感してあげてくださいね😌🩷

③褒める

次に「褒める」について

ヒアリングが始まってすぐ
質問を始めるのではなくて、

何かしら褒めてください!


褒められて嬉しくない人はいないはずです。

「じゃあ、何を褒めればいいの?」

そう疑問に感じますよね。

ヒアリング前にあらかじめ、
ヒアリングシートで
お客様の情報はチェックしますよね📝

お客様の投稿や
書いてもらった内容に対して

「今日の投稿こういうところがいいですね!」

などと褒めながら、
世間話などを交わして

ヒアリングに進める
と言うイメージです!


もちろん、ヒアリング中に

お客様が要望や
目標を言ってくれた時は

「素敵です!」
「すごいです!一緒に頑張りましょう」

と褒めてあげてくださいね😊

これだけ聴けば完璧!質問項目!

ではでは…!
いよいよ本題に入りました。

ここまで読んでくれた
あなたには結果を出してほしい!

だからこそ、
質問項目をお伝えする前に

ヒアリングの際の
心構えをお話ししました。

しっかり大事なことを
理解してもらえたでしょうか?👀

これだけ聴けば完璧な
質問項目はこの3つです!

①なぜ依頼しようと思ったのか?
②今一番悩んでいるところはど??
③今後どうなっていきたいか?(未来の話)

デザインだと住所などの個人情報を
知る必要はあるのですが、

大前提として、

それを把握した上での
お話をしていきます。

この3つをそれぞれ詳しく解説します。


まず1つ目の
「なぜ依頼しようと思ったのか?」について

これはお客様が
どんな理由でお願いしたのか

動機を知りたいんです。

動機を知ることで、
あなたの強みを再認識できますし、

お客様の悩みを知る
きっかけになります。


次に2つ目
「今一番悩んでいるところはどこ?」

これはお客様の悩みと
気付けていない潜在的な悩みを
引き出すため✍️

お客様が一体何に悩んでいるのか、
その悩みに対して、

どうアプローチしていけばいいのか
情報収集をしているわけです!💡


最後に3つ目
「今後どうなっていきたいか?(未来の話)」

1つ目、2つ目で
悩みやニーズを聞き出しました。

あとはお客様がなりたい姿を
聴き出して想像してもらいます。

人によって

「チラシで10人集客したい」

「自分だけのイラストを描いて
もらって家に飾って癒されたい」

など理想の姿は違いますよね。

頭で描いているイメージを
共有して擦り合わせていきます。


実はこの作業が1番重要で
ここをおろそかにすると

商品が完成した際に

「私が思っていたものとは違う」
「なんかちょっと違うから諦めよう」

とお客様を逃してしますことに繋がるので
しっかりやりましょう!

お客様からこうなりたいと
話してもらうことで、

通い続けると、どうなるのか

アプローチすることができます。

ゆりあからの一言

ヒアリングの本質的な話でしたが
いかがでしたか?👀

大事なことなので復習として
もう一度、質問事項3つ記載しますね!

①なぜ依頼しようと思ったのか?
②今一番悩んでいるところはどこ?
③今後どうなっていきたいか?(未来の話)

ぜひ活用してください!✨

さいごに

このブログの感想を公式LINEで
もらえるととっても嬉しいです💕

それではまた会いましょう〜!
ゆりあ

ABOUT ME
ゆりあ
ペットと暮らす主婦フリーランス🐾 デザイン、イラスト、コンサルなどのWEB関連のお仕事をしています。 好きなこと得意なことで収入を増やしたい方向けにサポートさせていただいています。